ACCORD DE PARTICIPATION VOLONTAIRE À LA « NUIT DES MUSÉES DE VARNA 2026 »

Date de l'événement : 23/05/2026. Lieu : Varna (Le lieu/musée précis sera communiqué ultérieurement à chaque bénévole).

PAYS :

1. ORGANISATEUR : Association « Société pour l’économie circulaire » , UIC 205638012 , dont le siège social et l’adresse de direction sont situés à Varna, PK 9000, 36 rue Dimitar Ikonomov, entrée A, 3e étage, app. 30, représentée par son président Georgi Ivanov , ci-après dénommée « l’Organisateur » .
2. BÉNÉVOLE : [Insérer les trois noms du bénévole], numéro d'identification personnel [Obligatoire pour les bénévoles mineurs et fortement recommandé pour les adultes], numéro de carte d'identité [Facultatif], ci-après dénommé « Bénévole » par souci de concision.

OBJET DE L'ACCORD :

Art. 1. Le bénévole exprime sa volonté et accepte d'effectuer un travail bénévole au profit de l'Organisateur dans le cadre de l'événement « Nuit des Musées à Varna 2026 » le 23 mai 2026. Ce travail est effectué gratuitement, sans rémunération et ne donne pas lieu à une relation de travail.

PRÉPARATION ET BRIEFING :

Art. 2. Le volontaire s'engage à participer à une journée d'information et de préparation . La date, l'heure et le lieu de cette journée lui seront communiqués en temps utile par l'organisateur. Lors de cette réunion, le volontaire recevra des instructions détaillées concernant ses missions, les règles de sécurité et le comportement à adopter.

DURÉE ET ACTIVITÉS DU JOUR DE L'ÉVÉNEMENT :

Art. 3. Le jour de l'événement (23.05.2026), le bénévole travaillera pendant le créneau horaire sélectionné suivant :

• [ ] Équipe 1 : 12:00 - 16:00
• [ ] Équipe 2 : 16h00 - 20h00.
• [ ] Les deux équipes : 12h00 - 20h00.

Art. 4. Les activités et tâches spécifiques du bénévole comprennent :

• Contribuer à l'organisation et à la coordination générales du flux de visiteurs vers le musée ou le site du participant désigné.
• Contrôler le respect du règlement intérieur du musée ou du site concerné, y compris les consignes de sécurité.
• Accueillir les visiteurs, les orienter vers les salles, leur fournir des informations de base et une assistance dans les ateliers (par exemple, l'atelier de sérigraphie).
• Effectuer un comptage du public à des emplacements spécifiques à l'aide d'un compteur numérique portable fourni.
• Autres tâches annexes liées au bon déroulement de l'événement, pour lesquelles il a reçu des instructions lors de la réunion d'information.

Art. 5. Une courte pause de 15 minutes est prévue toutes les 4 heures de travail. Pour les bénévoles effectuant les deux quarts de travail, une pause plus longue est prévue entre 16 h et 16 h 30.

RÉALISATIONS ET RECONNAISSANCE :

Art. 6. L’Organisateur fournit au Bénévole les incitations matérielles, le soutien à l’activité et les symboles de reconnaissance suivants :

• Un (1) T-shirt individuel pour l'événement « Nuit des musées à Varna 2026 », avec la possibilité pour le bénévole de personnaliser le design dans l'atelier de sérigraphie.
• Un (1) bon de NOMAD FOOD pour un sandwich cubain gratuit.
• Un (1) bon de FONAX pour des accessoires de téléphone gratuits (ou une réduction).
• Attestation de participation , certifiant la contribution du bénévole à l'événement.

(Ces avantages ne constituent pas une rémunération pour le travail effectué, mais un geste de gratitude et de soutien à l'activité.)

RESPONSABILITÉS :

Art. 7. Le bénévole s'engage à :

• Participe à la réunion d'information préparatoire.
• Le jour de l'événement, veuillez arriver à l'heure pour la réunion d'information avant le début de votre service.
• Il respecte scrupuleusement les règles de sécurité et de comportement qui lui ont été enseignées.
• Il/Elle accomplit ses tâches de manière responsable, courtoise et respectueuse envers les visiteurs, l'équipe du musée et l'organisateur.
• Il protège le matériel (par exemple, le compteur numérique) et les matériaux qui lui sont fournis.
• Veuillez informer rapidement l'organisateur en cas d'impossibilité de participer à la réunion d'information ou à l'événement.

Art. 8. L’Organisateur s’engage à :

• J'ai organisé et mené une réunion d'information préparatoire.
• Fournissez des instructions claires, un lieu sûr et le matériel/équipement nécessaire à la réalisation de l'activité.
• Fournir les avantages convenus à l'article 6 et dans le certificat de participation.
• Elle réglemente les questions de responsabilité conformément à la loi applicable.

DÉCLARATION DU BÉNÉVOLE :

Art. 9. En signant le présent accord, le bénévole confirme que :

• Être âgé de 16 ans ou plus (pour les bénévoles mineurs, le consentement parental est également requis - voir ci-dessous).
• Participe volontairement et gratuitement, de son plein gré.
• Il comprend qu'il ne s'agit pas d'un contrat de travail.
• Il a lu les conditions générales et accepte de les respecter.

POUR LES JEUNES BÉNÉVOLES (16-17 ans) :

Je déclare être le parent/tuteur du bénévole susmentionné et j'autorise par écrit sa participation à la réunion d'information préliminaire et à l'événement « Nuit des musées de Varna 2026 » en tant que bénévole aux dates et horaires indiqués. Je suis informé(e) que les activités sont culturelles et éducatives, se déroulent en toute sécurité et qu'aucun travail de nuit n'est requis. Le bénévolat n'est pas rémunéré. Je suis informé(e) des avantages matériels et du certificat décrits à l'article 6.

SIGNATURES :

Pour l'ORGANISATEUR (Association de la Société d'économie circulaire) :

(Georgi Ivanov)

BÉNÉVOLE:

([Insérer le nom])

PARENT/TUTEUR (pour les bénévoles mineurs uniquement) :

([Insérer le nom], numéro d'identification personnel : _____________________)